Aprendiendo PowerPoint 2010

Aprendiendo PowerPoint 2010

 

 

¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint 2010 es un programa de presentaciones desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS.  La misma fue diseñada con todas las funciones necesarias para desarrollar presentaciones dinámicas y de aspecto profesional de manera rápida y eficiente.  Este programa es utilizado en distintos campos como la enseñanza, los negocios, entre otros.

 

¿Para qué se utiliza?

Una de las mejores herramientas que nos ofrece Microsoft Office es sin duda PowerPoint, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.

¿Para qué sirve un programa como PowerPoint?  Se puede decir que PowerPoint se utiliza como apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.  Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional o visionarla en el ordenador.  Además puedes utilizar el programa para: 

• Introducir una idea, propuesta, organización, producto o proceso con diseños profesionales.
• Utilice los temas, las galerías de estilos y opciones de formato para lograr la combinación adecuada de colores, fuentes y efectos.
• Reforzar sus argumentos añadiendo fácilmente imágenes, formas y texto.
• Transmitir datos numéricos de manera fácil con tablas y gráficas visualmente atractivas.
• Utilice la herramienta de gráficos SmartArt para crear diagramas sofisticados que reflejan los procesos, las jerarquías y otras relaciones.
• Crear temas personalizados y diseños para que sus presentaciones tengan una apariencia única.
• Colaborar con colegas, dar y recibir retroalimentación para asegurar la mejor presentación posible.

Características

Si usted ha estado utilizando PowerPoint 2007, puede ser que se pregunte ¿cómo Microsoft ha mejorado su programa a través de su nueva versión PowerPoint 2010?  Algunas de las nuevas características son:

• Vista "backstage"- Por fin, todas las herramientas que necesita para trabajar con sus archivos, en vez de su contenido, son realmente accesibles desde una sola ubicación. Para mostrar la vista "Backstage" haga clic en la pestaña Archivo, que reemplaza el botón de Microsoft Office en el extremo izquierdo de la cinta.

 

• Cinta personalizable- Crea tus propias pestañas y grupos que se adaptan a tus necesidades y tu forma de trabajar.

• Una ventana para cada presentación- Ya no tienes que mostrar todas las presentaciones en la misma ventana, puedes organizar las presentaciones abiertas para facilitar la comparación o trabajar en diferentes presentaciones al mismo tiempo.

• Vista de lectura- Esta nueva forma de ver previamente la presentación hace que sea fácil de comprobar rápidamente el efecto de uno o dos cambios.

• Presentación de vídeos- Ahora es más fácil cambiar una presentación a Windows Media Video.  Lo único que tienes que hacer es archivarla en ese formato.

• Copiar animación- Si pasas mucho tiempo desarrollando una animación compleja para un objeto, puedes copiar la configuración de la animación a otro objeto.

 

• Nuevos temas y transiciones- Agregando dinamismo a sus presentaciones es sólo cuestión de aplicar un aspecto profesional, un tema llamativo o contenido dinámico de transición.

 

 

• Edición de Gráficos- Después de haber insertado la imagen, puedes editarlo en nuevas formas. Además de cambiar el color, el brillo y el contraste, se le puede quitar el fondo y aplicar efectos artísticos que lo hacen aparecer como un dibujo a lápiz o un bosquejo en colores pastel.

 

• El recorte mejorada- Además de recortar una imagen manualmente, puedes recortar a una figura, entre otras acciones hasta conseguir precisamente la parte de la imagen que desea.

 



• Efectos de texto- WordArt ha tenido un cambio de imagen.  Aún puedes utilizar WordArt para crear titulares distintivos, pero también puedes utilizar sus efectos sobre el texto seleccionado.

 

 

• Capturas- Puedes insertar un imagen de cualquier programa que no está minimizado en la barra de tareas para luego añadirlo a la presentación.

 

 

• Mejor herramientas de gráficos SmartArt- Toda una nueva categoría se ha añadido a SmartArt para que puedas incluir fotografías y texto en los diagramas.

 

• Herramientas de vídeo- Puedes insertar un vídeo y luego utilizar las herramientas de edición de vídeo integradas en PowerPoint para recortar y darle formato. También puedes insertar un enlace a un vídeo en un sitio Web en una diapositiva.

 

• Recuperación de archivos no guardado- ¿Cuántas veces usted ha respondido No sin pensar en el mensaje "guardar cambios" al cerrar archivos, sólo para encontrar que ha descartado el trabajo que querías conservar? PowerPoint ahora conserva sus archivos no guardados durante un período de tiempo, lo que le permite recuperarlos si los necesita.

 

 

 

 

 

 

 

  

 

Referencias:  Step by Step

Microsoft PowerPoint 2010

Escrito por: Joyce Cox

Joan Lambert